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Consulte a los propietarios

Escriba las preguntas, reparta el QR y deje que cada propietario conteste desde su teléfono. El resultado sale en las dos monedas que importan en una copropiedad: coeficientes y unidades.

Antes de empezar

Para qué sirve

Medir respaldo antes de convocar: saber si hay peso suficiente para pedir una asamblea, o si vale la pena citarla. Y dejar constancia verificable de quién respondió qué.

Para qué NO sirve
  • No es la convocatoria. Esa es un escrito aparte, con orden del día, firmado por quien el reglamento faculta.
  • No es la decisión. Remover a alguien, aprobar un presupuesto o reformar el reglamento se vota en asamblea instalada.
  • No reemplaza el acta ni cuenta como reunión no presencial.

Dicho de otro modo: esto le dice si tiene los votos, no se los da.

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De qué se trata

Lo que escriba aquí es lo que ven los propietarios al abrir el enlace, y es lo que lee el asistente para no proponer preguntas genéricas.

Aparece en la papeleta y en el resultado. Nombre y apellido.

Corrige la ortografía y sube el registro: cambia lo coloquial por el término de copropiedad —«asamblea general extraordinaria», «consejo de administración», «orden del día»— y ordena la idea. No inventa nada: si el original no dice la fecha, la propuesta tampoco, y no cita artículos ni da nada por procedente. Usted ve el antes y el después, y decide.

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Cómo pesa cada voto

En los dos casos vota el apartamento: quien tiene tres pesa por los tres. Lo que cambia es cuánto pesa cada uno —su coeficiente, o uno—. Por eso el padrón hace falta siempre.

La Sentencia C-522 de 2002 y la Ley 675 (arts. 3.12, 25.2 y 37) dicen que las decisiones que no son económicas no se toman por coeficiente. El mismo grupo de votantes puede dar resultados opuestos según el modo, así que conviene decidirlo antes de preguntar.

3

El padrón

Péguelo del Excel del administrador, del acta o del reglamento. Puede pegar el documento entero, con su título y sus notas: si trae una tabla, se leen sus filas y lo demás se ignora. Aguanta tabulaciones, punto y coma, coma o punto decimal, el signo %, negritas y tablas de varias columnas por fila.

¿No sabe cómo plantearlo?

Si el contexto de arriba ya dice qué quiere preguntar, pulse el botón y listo: no hace falta repetirlo acá. Escriba abajo solo si quiere pedir algo distinto o más preciso. Usted edita y decide: no se crea nada hasta que pulse «Crear la encuesta».

4

Las preguntas

Hasta 10 preguntas, de 2 a 6 opciones cada una. Desmarque Incluir para dejar una fuera sin perderla; puede volver a marcarla cuando quiera. Quien vota tiene que contestarlas todas: por eso conviene dejar siempre «Me abstengo».

5

Hasta cuándo

Si los indica, el resultado le dice cuánto le falta para alcanzarlos. Nunca dirá «aprobado»: dirá «supera el umbral que usted indicó», que es otra cosa. Cada escritura pone los suyos: búsquelos en su reglamento, no los adivine.

El día corre completo: vence al terminar ese día, hora de Colombia. Sin fecha, la votación queda abierta hasta que usted la cierre.

Encuesta creada

Reparta este QR o este enlace. Cada propietario contesta desde su teléfono.

Ver el resultado
Clave de administración · guárdela ahora

Es lo único que permite cerrar la votación, descargar el listado o borrarlo todo. No la guardamos: si la pierde, los votos siguen ahí y a la vista, pero ya nadie podrá cerrar ni borrar la encuesta. No hay forma de recuperarla: imprima esta hoja o cópiela ahora.

Huella del documento

Esa huella resume el título, las preguntas y el padrón. Si algo de eso cambiara, cambiaría la huella: es lo que permite demostrar que lo que se votó es lo que está publicado.